Constitución y matrícula de sociedades

La sociedad es un contrato o acuerdo que surge entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para desarrollar una determinada actividad, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas por la empresa.

Una vez constituida la sociedad por escritura pública, se forma una persona jurídica independiente de sus asociados, la cual debe matricularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar pactado como domicilio social.

Una sociedad se puede constituir por escritura pública o documento privado (con el lleno de los requisitos establecido en la ley 1014 de 2006), cualquiera que sea su objeto social y debe contener los siguientes requisitos:

• Nombres, apellidos, identificación y domicilio de los socios. 
• Clase de sociedad que se constituye. Por ejemplo: sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones.
• Denominación o razón social de la persona jurídica que se constituye.
• Domicilio principal: la ciudad o municipio escogido para desarrollar la actividad de la sociedad.
• Si en el acto de constitución se establecen sucursales se debe indicar el municipio donde estarán ubicadas.
• Objeto social: una enunciación clara y completa de las actividades principales que realizará la sociedad.
• Termino de duración
• Capital social: se debe expresar el capital que se aporta y la forma en que está distribuido. En las sociedades anónimas y en comandita por acciones, el monto del capital autorizado, la parte del capital que se suscribe y se paga en el acto de constitución. En las sociedades limitadas, colectivas, o en comandita simple, se debe indicar el valor que cada uno aporta y el número de cuotas o partes de interés correspondiente.
• La forma de administración: establecer en forma clara y precisa la forma de administración de los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los representantes legales y administradores.
• Causales de disolución: enunciar las causales de la disolución anticipada de la sociedad.
• Época y forma de convocar la asamblea o la junta de socios a sesiones ordinarias y extraordinarias (es decir, la antelación, medio para realizar la convocatoria y la persona u órgano que puede convocar a los asociados).
• Facultades y obligaciones de los revisores fiscales si el cargo está previsto en la ley o en los estatutos.
• Nombramientos: el nombre, apellidos e identificación de los representantes legales, miembros de junta directiva, revisores fiscales, según el caso.

Si se trata de una sociedad anónima o en comandita por acciones debe contener, adicionalmente, el nombramiento de la junta directiva y revisores fiscales, con indicación de su identificación.